Erfassung & Dokumente
Handarbeit zwischen Systemen – abtippen, übertragen, nachprüfen.
KI & Automatisierung für Geschäftsführung und CFO
Nicht ausprobieren.
Nicht ausprobieren.
Rechnen und umsetzen.
sumalu ist eine unabhängige Beratung für KI und Automatisierung in Verwaltungs- und Steuerungsprozessen. Wir arbeiten mit Industrie- und Produktionsunternehmen in Österreich und Süddeutschland.
Unser Ansatz: Erst rechnen, dann entscheiden, dann umsetzen.
Mario Luef
Geschäftsführer der sumalu GmbH. Zuvor verantwortlich für KI und Prozesseffizienz in einem Industriekonzern mit 5.000 Mitarbeitenden.
Handlungsfelder
Wo KI in Verwaltung und Steuerung wirklich Wert schafft
Nicht jede Idee lohnt sich. Wir suchen die Prozesse mit dem größten Hebel – quer durch Finanzen, Auftragsabwicklung, Kundenservice, Einkauf und Compliance.
Abstimmung & Kontrolle
Verlässliche Zahlen – auch über viele Gesellschaften und Systeme hinweg.
Kommunikation & Service
Skalieren ohne zusätzliche Köpfe – schnellere Antworten, gleichbleibende Qualität.
Steuerung & Compliance
Schneller entscheiden, Fristen sicher einhalten.
Ein ERP-System „versteckt“ oft diese manuellen Tätigkeiten. Es löst sie nicht.
Viele Unternehmen haben ein ERP und arbeiten trotzdem in Excel daran vorbei. Einen unstrukturierten Prozess auszulagern kann ihn billiger machen, aber nicht besser.
Deshalb rechnen wir zuerst und wählen dann das passende Werkzeug.
Drei Perspektiven auf dasselbe Problem
- Fachbereich
- Wie viele Personen arbeiten daran, wie oft, und wie lange dauert es?
- CFO
- Ist der ROI belastbar, sehe ich es auf der G&V, gibt es Validierungen?
- Gruppe
- Wie viel Wachstum verträgt der Prozess, bevor er zum Engpass wird?
Der KI-Anteil an einer Prozessautomatisierung ist oft nicht der größte. Das Meiste ist Prozessarbeit.
Leistungen
Von der ersten Zahl bis in den laufenden Betrieb
Drei Fragen, in dieser Reihenfolge: Wo anfangen? Was kostet der Prozess heute? Was davon lässt sich tatsächlich verändern? Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, auf dessen Grundlage Sie entscheiden können. Jeder Schritt steht für sich.
01Einstieg
Prozesskosten-Check
Wo anfangen, und was kostet es heute?
Wir finden die Prozesse mit dem größten Hebel und berechnen ihre heutigen Kosten mit Ihren eigenen Zahlen: Köpfe, Mengen, Zeitaufwand.
Ergebnis:Eine belastbare Zahl statt eines Bauchgefühls, und Klarheit, wo es sich lohnt anzufangen.
02Entscheidung
Wert- und Umsetzungsplan
Was in welcher Reihenfolge, und was lassen wir bewusst weg?
- Fünf Maßnahmen statt Hunderte, jede mit Euro-Betrag, Verantwortlichem und Termin
- Machbarkeit und Risiko bewertet, bevor Geld ausgegeben wird
- Angebunden an definierte KPIs, die gegenüber den Stakeholdern belastbar sind
Ergebnis:Eine Entscheidungsgrundlage, die vor Gremien besteht.
03Umsetzung
Umsetzung
Wer setzt es um, und wer steuert es?
Wir steuern die Umsetzung gemeinsam mit Ihren Teams und spezialisierten Partnern. Start in Tagen, nicht Monaten.
Ergebnis:Projekt operativ umgesetzt, mit messbaren Ergebnissen.
04Sicherung
Quartals-Review
Bringt es noch, was es bringen soll?
Ein Tag pro Quartal. Wir prüfen die Wirkung der umgesetzten Maßnahmen sowie KPIs und ordnen neue technologische Entwicklungen für Ihr Unternehmen ein.
Ergebnis:Der Nutzen bleibt nachhaltig messbar.
Typische Anlässe
Meist gibt es einen konkreten Auslöser und einen Termin.
Sie wollen etwas tun, wissen aber nicht, wo anfangen.
Ein Prozess kostet sichtbar Zeit, aber niemand hat es durchgerechnet.
Ein Anbieterangebot muss unabhängig bewertet werden.
Es gibt interne Pilotprojekte, aber keine belastbaren Zahlen dazu.
Das Unternehmen wächst, zusätzliche Stellen sind nicht vorgesehen.
Mehrere Gesellschaften und Systeme müssen zusammengeführt werden.
Ein externer Prüftermin steht an, etwa NIS2, EU AI Act, ViDA oder ISO.
Ein ERP-Programm läuft oder steht bevor.
Zum Thema ERP: Innerhalb eines S/4HANA- oder D365-Programms wird entschieden, welche Prozesse mitgehen. Danach ist diese Frage für Jahre beantwortet. Wir arbeiten auf der Prozess- und Fachseite neben dem Implementierer und klären: Welche Prozesse lohnen sich unabhängig von der Plattform, welche müssen mitgehen, und wo unterscheiden sich die Kandidaten im Automatisierungspotenzial.
Warum sumalu
Umsetzungsstark kann jeder behaupten.
Umsetzungsstark kann jeder behaupten.
Wir zeigen auch, was sich nicht gerechnet hat.
Umgesetzt, nicht empfohlen
Automatisierungen, die im Produktivbetrieb laufen, mit gemessenen Rückflüssen. Keine Folien, sondern Betrieb.
Unabhängig
Kein eigenes Tool, keine Lizenz, keine Provision. Wir verdienen an keiner Lösung etwas, deshalb ist unsere Bewertung belastbar.
Eigene Praxis
Wir bauen Automatisierungen selbst. Deshalb erkennen wir, welcher Anwendungsfall an der Datenlage scheitert, was aufwendig wird und was riskant ist, bevor Geld ausgegeben wird.
Von über 50 automatisierten Prozessen hat sich längst nicht jeder gerechnet: Manche hatten ihre Kosten nach zwei Jahren noch nicht eingespielt, einer dagegen siebzehnfach.
Deshalb steht die Auswahl vor der Umsetzung. Und deshalb arbeiten wir mit Ihren eigenen Zahlen, nicht mit einer Matrix, die sich nicht messen lässt.
So gehen wir vor
- 1Verstehen, wo es haktWo gehen Zeit, Verlässlichkeit oder Durchlaufzeit verloren, gemessen an Ihren eigenen Zahlen?
- 2Möglichkeiten prüfenWas können KI und Automatisierung heute realistisch leisten, mit Ihrer Datenlage und Ihren Systemen?
- 3PriorisierenFünf Maßnahmen mit Nutzen, Verantwortlichem und Termin, und eine klare Entscheidung, was bewusst nicht gemacht wird.
sumalu steuert. Partner bauen. Für die Umsetzung arbeiten wir mit spezialisierten Partnern. Bei Datenschutz, EU AI Act und Spezialintegration binden wir Fachpartner ein. Die Einordnung kommt von uns, die Fachberatung von ihnen.
Gespräch vereinbaren
Referenzen
Unternehmen, mit denen wir gearbeitet haben
Vom Industriekonzern bis zum eigentümergeführten Familienunternehmen.
Inklusive Projekte aus früheren Managementfunktionen von Mario Luef. Die Logos sind Marken der jeweiligen Inhaber.
Über Mario Luef
Mario Luef
MSc (WU), BSc (WU), Geschäftsführer sumalu GmbH
Mehr als 15 Jahre internationale Erfahrung in Management und Unternehmenstransformation, zuletzt mit direkter Berichtslinie an CFOs und Verantwortung für KI, Automatisierung und Prozesseffizienz in einem Industriekonzern mit 5.000 Mitarbeitenden.
Heute berate ich Geschäftsführungen und CFOs, wo KI und Automatisierung tatsächlich Wert schaffen, und bleibe nach der Beauftragung für die Umsetzung dabei.
15+ JahreManagement & Transformation
CFO-EbeneDirekte Berichtslinien im Konzern
DACHÖsterreich & Süddeutschland
„Weniger Menschen müssen mehr leisten. KI ist dabei nicht nur ein Werkzeug für Effizienz – sie ist eine entscheidende Antwort auf den demografischen Wandel.“
Kontakt
Wo liegt der größte Hebel in Ihrem Haus?
Schreiben Sie mir – ich melde mich persönlich bei Ihnen.
E-Mailmario.luef@sumalu.at
Telefon+43 664 999 810 39
LinkedInin/mario-luef
SitzMönichkirchen, Österreich